الخطة الاستراتيجية

تقوم الإدارة العليا بمكتب المهندس الاستشاري بوضع خطة استراتيجية تتناسب مع متطلبات كل مشروع. فعلى الرغم من الاختلافات التي قد تتواجد من مشروع لآخر، إلا أننا استطعنا أن نحدد مجموعة من الأولويات التي بواسطتها نقوم بتسليم كافة المشاريع بأعلى جودة ممكنة وفي خلال الإطار الزمني المحدد لها ودون الحاجة لأي تكاليف إضافية عن الميزانية المتفق عليها.

وتأتي تلك الأولويات في سبيل توحيد طاقات ومجهودات طاقم العمل من بداية تسلم النماذج المبدئية للمشروع وحتى تقديم التقرير النهائي للمستثمر. وعليه، ومع أخذ التعديلات الواجبة في عين الاعتبار، تم وضع أربع مراحل أساسية يمر بها كل مشروع تتلخص في:

۱- لجنة تسلم المشاريع: والتي بدورها تقوم باستقبال ودراسة النماذج الأولية للمشاريع، ثم الشروع في إعداد تقرير مرجعي وتكليف المشروع للجهة التنفيذية المسئولة.

۲ – تنمية وتحسين ورفع مستوى الأداء العام: ويأتي هذا في إطار اعتماد أسس وقواعد لتسهيل مهام العمل عن طريق تدريب مدراء المشاريع وتأهيلهم لتولي مسئوليتها، وتوفير بيئة عمل محفزة لضمان تكافؤ المهندسين والعمال مع بعضهم البعض.

۳- تقديم المساعدات والمصادر اللازمة: ومنها على سبيل الذكر وليس الحصر: توفير اللقاءات اللازمة بين مدراء المشاريع وأصحابها، وتوفير أمثلة لخطط استراتيجية سابقة تم تنفيذها للاستعانة بها، بالإضافة إلى توفير لجنة مشرفة لتحييد الأخطاء ومتابعة خط سير العمل.

٤- إعداد التقارير النهائية: بعد الانتهاء من كل ما سبق، تتم مقارنة إحصائية التقدم الحالي بما تم الاتفاق عليه في البداية حيث يتم جمع كل التقارير التي تم كتابتها أثناء المشروع وضم كل المعلومات المتعلقة به من تقارير وإحصائيات بتقرير شامل نهائي يتم تقديمه للمستثمر.